Planifier ses journées est important, mais souvent difficile. Il est facile de se laisser submerger par ce que l’on a à faire et d’oublier les choses importantes qui comptent vraiment. Cet article présente 8 étapes pour planifier vos journées et vous assurer que vous êtes toujours au courant de ce qui se passe, plutôt que de rester coincé dans une routine quotidienne.
Quel est votre objectif pour aujourd’hui ?
Un objectif est une déclaration d’intention que vous pouvez créer pour vous-même et votre journée. Si vous voulez manger sainement, par exemple, votre objectif pourrait être le suivant : « Je vais consommer les cinq portions de fruits et légumes recommandées aujourd’hui ».
Il est important de décider d’un objectif global que vous voulez accomplir. Cela peut aller de la réalisation d’un projet ou de la rédaction d’un article à la participation à la vie de la communauté en tant que bénévole.
Une fois que vous avez votre objectif en tête, décomposez-le en sous-objectifs plus petits qui vous aideront à atteindre votre objectif principal. Par exemple, si votre objectif est d’écrire un article, vous pouvez vous dire « Je vais écrire 500 mots aujourd’hui » ou « Je vais prendre mon temps pour écrire et ne pas me soucier de l’opinion des autres ».
Définissez vos priorités
Classez vos tâches les plus importantes par ordre de priorité et décomposez-les en étapes. Cela vous aidera à établir un plan sur la façon dont vous ferez les choses et à vous assurer qu’elles seront faites à temps. Lorsque vous avez terminé votre liste, il est temps d’établir à nouveau des priorités, mais cette fois, fixez-vous des objectifs. Cela vous donnera une raison de travailler et de rester motivé. Cela permet également de limiter la quantité de travail qui doit être reportée à plus tard dans la semaine.
La définition de vos priorités est la première étape d’une planification efficace de votre journée. Vous devez avoir une liste de responsabilités ou de tâches importantes (à court et à long terme) qui doivent être achevées avant une certaine date, mais qui ne sont pas suffisamment urgentes pour être prioritaires par rapport aux autres tâches de la liste. Il est important de se rappeler que toutes les tâches de cette liste ne seront pas réalisées au cours d’une journée donnée. N’ayez pas l’impression de négliger d’autres responsabilités importantes si l’une d’entre elles n’est pas réalisée aujourd’hui – ajoutez-la simplement à la liste de demain !
Classez ces tâches par ordre de priorité. Ainsi, lorsque vous rencontrez quelque chose de nouveau, vous pouvez déterminer l’ordre dans lequel ces tâches doivent être effectuées en fonction de leur importance ou de leur urgence. Par exemple :
– Si une tâche est absolument nécessaire et ne peut pas attendre jusqu’à demain, placez-la en haut de la liste, suivie des éléments plus bas sur la liste qui peuvent attendre plus tard dans la semaine ou la semaine prochaine en fonction de leur urgence/importance/urgence.
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Passez en revue ce que vous voulez faire en une heure
Avant de planifier votre journée, prenez un moment pour passer en revue ce que vous voulez faire en une heure. De cette façon, vous aurez une meilleure idée du temps dont vous aurez besoin pour chaque tâche et du moment où les tâches doivent être effectuées.
Planifiez votre journée en fonction de ce qui est important
Ensuite, planifiez votre journée en tenant compte de ce qui est important. Il existe plusieurs façons de classer par ordre de priorité les choses qui doivent être faites dans la journée. Parmi les méthodes de hiérarchisation, citons : l’importance, l’urgence, la complexité, le temps estimé nécessaire et la fréquence.
Fixez des échéances ou planifiez des événements
« Fixez des échéances ou planifiez des événements ». C’est l’un des moyens les plus efficaces de vous assurer que vos tâches sont effectuées à temps et avec qualité. Fixer des échéances peut être difficile pour certaines personnes car cela signifie se fixer une date limite à soi-même (et parfois aux autres aussi). Si c’est quelque chose qui peut être difficile pour vous, « planifier des événements » peut être une meilleure option pour vous.
Obtenez un plan d’action
Avant de commencer, déterminez vos objectifs pour la semaine. Quelle est la chose que vous voulez vraiment accomplir ? Quels sont vos objectifs hebdomadaires ?
Ensuite, créez un plan d’action qui décrit tout ce que vous devez faire chaque jour. Cela inclut des tâches comme la création de contenu, l’organisation de réunions et la prise de contact avec des personnes qui ont besoin d’être appelées. Préparez une liste d’actions pour chaque jour de la semaine, au cas où un imprévu vous empêcherait de mener à bien votre routine habituelle.
Tirer le meilleur parti de votre temps
La première étape de la planification de votre journée consiste à identifier ce que vous devez accomplir. Quelles sont vos tâches prioritaires ? Il s’agit notamment d’identifier la chose la plus importante que vous ferez aujourd’hui, comme le traitement des e-mails ou la planification des réunions. Planifiez ensuite les blocs de temps dont vous aurez besoin pour chacune de ces tâches. Cela peut inclure jusqu’à quatre blocs de temps différents : matin, après-midi, soir et coucher.
Classez ensuite les tâches par ordre d’importance. Quelle est la chose la plus importante à faire aujourd’hui ? S’il s’agit d’une tâche urgente, faites-la avant toute autre chose. S’il s’agit d’une tâche moins critique qui peut attendre jusqu’à demain, mettez-la en bas de la liste et occupez-vous des autres tâches entre-temps.
Après avoir identifié vos principales priorités pour la journée, créez un programme pour le reste de la journée qui soit logique pour vous. Vous vous assurerez ainsi que tout sera fait à temps et que vous ne serez pas oublié ou interrompu par un appel téléphonique ou un courriel de quelqu’un d’autre !
Faciliter la réalisation des objectifs
La clé pour planifier vos journées est d’identifier vos buts et objectifs. Déterminez ce que vous voulez atteindre au cours de la journée et gardez-le à l’esprit lorsque vous planifiez votre journée.
En outre, classez par ordre de priorité les tâches qui vous aideront à atteindre ces buts et objectifs. Cela vous aidera à rester concentré et à ne pas vous laisser déborder.
Enfin, faites une pause dans votre journée au moins une fois toutes les deux heures. Cela permettra à votre corps et à votre cerveau de se reposer et de se recharger afin d’être prêt pour une nouvelle journée productive le lendemain !
Planifiez à l’avance
Établissez votre calendrier hebdomadaire et prévoyez du temps pour tout.
Réfléchissez à ce que vous devez faire au cours de la semaine à venir et planifiez la manière dont vous allez vous acquitter de cette tâche. Cela peut être aussi simple que de fixer un jour par semaine où vous pourrez vous asseoir et travailler sur un projet spécifique ou aussi complexe que de planifier un projet entier. L’important est de garder l’esprit clair pendant la journée afin de ne pas penser constamment à ce que vous devez faire ensuite.